Da die Implementierung des Einreichungsworkflows für FDZ-Datensätze im PsychArchives Submission Assistant (PASA) derzeit noch in der Entwicklung ist, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise zur Einreichung Ihrer Forschungsdaten im FDZ am ZPID. Wenn Sie wissen möchten, ob Ihre Daten für eine Veröffentlichung über das FDZ am ZPID geeignet sind, werfen Sie bitte einen Blick auf unser Auswahlschema.
Veröffentlichung Ihrer Forschungsdaten im FDZ am ZPID in fünf Schritten
- Senden Sie eine E-Mail an RDCservice.info@leibniz-psychology.org mit dem Betreff „contribute data“ und geben Sie eine kurze Beschreibung Ihrer Daten, damit wir entscheiden können, ob sie für eine Veröffentlichung im RDC am ZPID geeignet sind. Bitte geben Sie außerdem an, ob die Daten nach Freigabestufe 0 (freigegeben für die öffentliche Nutzung), Freigabestufe 1 (freigegeben für die wissenschaftliche Nutzung ohne weitere Einschränkungen) oder Freigabestufe 2 (eingeschränkte Freigabe für die wissenschaftliche Nutzung) zur Verfügung gestellt werden sollen. Bitte beachten Sie bei der Wahl der Freigabestufe für Ihre Daten immer folgende Faustregel: „So offen wie möglich und so restriktiv wie nötig“.
- Wenn wir entschieden haben, dass Ihre Daten für eine Veröffentlichung in unserem FDZ geeignet sind, senden wir Ihnen einen Datentransfervertrag zu. Wenn Sie den Vertrag ausgefüllt haben, senden Sie ihn bitte zur weiteren Bearbeitung an uns zurück. In der Regel dauert es dann 2-5 Arbeitstage, bis Sie zwei von unserem Verwaltungsdirektor unterzeichnete Kopien des Vertrags erhalten. Ein Exemplar ist für Ihre Unterlagen bestimmt, das zweite bitten wir Sie zu unterschreiben und an uns zurückzusenden.
- Zusammen mit dem Datenübertragungsvertrag senden wir Ihnen auch ein Metadaten-Formular, das Sie mit allen relevanten Informationen über Ihre Daten ausfüllen sollten.
- Sobald uns der unterzeichnete Vertrag und alle relevanten Metadaten für eine umfassende Beschreibung Ihrer Daten auf unserer FDZ-Webseite vorliegen, werden wir mit der Kuratierung Ihrer Forschungsdaten beginnen. Zu diesem Zweck senden Sie uns jetzt bitte Ihre(n) Datensatz/-sätze und das/die entsprechende(n) Kodebuch/-bücher (entweder als .csv- oder .sps-Dateien). Das Kodebuch sollte für jede Variable die folgenden Informationen enthalten: Name, Bezeichnung, Itemtext/Aussagen (nur wenn keine urheberrechtlichen Bedenken gegen eine Veröffentlichung bestehen), Wertelabels, fehlende Werte (auch mit Wertelabels, wenn verschiedene fehlende Werte unterschiedliche Bedeutungen haben). Für eine allgemeine Einführung in die Erstellung eines Codebuchs siehe auch den entsprechenden Artikel in unserer Wissensdatenbank. Selbstverständlich können Sie uns auch jedes andere Material zukommen lassen, das die Verständlichkeit und damit die Wiederverwendbarkeit Ihrer Daten verbessert.
- Veröffentlichung Ihrer Forschungsdaten auf unserer Website. In der Regel dauert der gesamte Veröffentlichungsprozess für einen einzelnen Datensatz zwischen zwei und drei Wochen. Wenn Sie Längsschnittdaten veröffentlichen möchten, die mehrere Datensätze und Kodebücher umfassen, nimmt der Kuratierungsprozess natürlich mehr Zeit in Anspruch.